Angielski na rozmowie kwalifikacyjnej z punktu widzenia rekrutera - jak się przygotować

Język angielski coraz częściej staje się podstawowym narzędziem komunikacji w procesach rekrutacyjnych - nie tylko w międzynarodowych korporacjach, ale również w polskich firmach współpracujących z zagranicznymi oddziałami. Często mówi się o tym, że to kandydaci kłamią w CV na temat swoim umiejętności. Dlatego tak ważne jest, aby sam rekruter był odpowiednio przygotowany. Oto praktyczny przewodnik, który pomoże działom HR w profesjonalnym przygotowaniu się do tego wyzwania.

Przygotowanie językowe

odstawą jest przećwiczenie standardowych pytań rekrutacyjnych, takich jak „Tell me about yourself”, „What are your strengths and weaknesses?” czy „Why do you want to work with us?”. Rekruter powinien również umieć zadawać pytania techniczne i behawioralne w języku angielskim, dostosowując je do profilu stanowiska i oczekiwań względem kandydata. Ćwiczenia warto prowadzić regularnie, najlepiej w formie krótkich dialogów lub scenek sytuacyjnych.

Słownictwo branżowe

Równie ważna jest znajomość branżowego słownictwa. Terminy takie jak onboarding, offboarding, ATS (Applicant Tracking System) czy competency-based interview to dziś codzienność w pracy rekrutera. Warto przygotować sobie listę kluczowych zwrotów przydatnych przy omawianiu zakresu obowiązków, struktury zespołu czy wymagań względem kandydatów. Ułatwi to płynną i profesjonalną komunikację.

Struktura rozmowy

Rozmowa kwalifikacyjna w języku angielskim powinna mieć jasno zaplanowaną strukturę. Dobrym rozwiązaniem jest podział na etapy: wprowadzenie, prezentacja firmy, omówienie CV, pytania otwarte i zamknięcie rozmowy. Płynne przejścia między częściami, takie jak „Moving on to your experience…” czy „Let’s discuss your achievements in…”, pomagają utrzymać spójność i profesjonalny ton rozmowy.

Ćwiczenia praktyczne

Regularna praktyka to klucz do pewności siebie. Symulacje rozmów – zarówno z native speakerem, jak i z kolegą z zespołu – pozwalają wyłapać słabe punkty. Nagrywanie próbnych rozmów i analiza nagrań pod kątem tempa mówienia, intonacji czy poprawności gramatycznej przynosi szybkie i trwałe efekty. Dzięki temu rekruter może świadomie pracować nad swoim stylem komunikacji.

Przygotowanie dokumentów i komunikacja pisemna

Nie można zapominać o stronie pisemnej komunikacji. Przydatne będą gotowe szablony e-maili zapraszających na rozmowę, potwierdzających termin spotkania czy zawierających podziękowanie po rozmowie – wszystko w języku angielskim. Taki zestaw dokumentów usprawnia pracę i podnosi standard obsługi kandydatów.

Kultura i etykieta językowa

W rozmowach w języku angielskim szczególne znaczenie mają formy grzecznościowe. Zwroty takie jak „please”, „thank you for your time” czy unikanie zbyt potocznego języka świadczą o szacunku do kandydata i znajomości zasad międzynarodowej etykiety biznesowej. Warto również przygotować krótką prezentację firmy i zespołu w języku angielskim, która będzie spójna z komunikacją marki pracodawcy.

Profesjonalne przygotowanie rekrutera do rozmowy kwalifikacyjnej po angielsku to nie tylko kwestia językowa. To również świadectwo jakości procesu rekrutacyjnego i budowania pozytywnego wizerunku firmy, ale także marki osobistej samego rekrutera.